AJOE est une association qui propose de nombreuses activités pour les jeunes de Saint-Barthélemy. Cette association propose aussi l’unique cinéma de Saint-Barth. Depuis des années, l’association fonctionnait uniquement avec une publication sur les réseaux sociaux pour prévenir d’une future séance. L’entrée est payante et était gérée par une personne avec une caisse et de la monnaie. Le temps d’attente était vraiment important dans la file d’attente et la queue s’allongeait sur plus de 100 mètres dans la rue au bord de la route. En pleine période de COVID, l’objectif est double : transformation digitale de cette institution et éviter la manipulation monétaire dans cette période sanitaire.

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Pour résumer :

Prévenir facilement les clients d’une annulation d’une séance

Grâce à la mise en place du site internet l’équipe de l’AJOE peut désormais promouvoir un film et vendre les places en amont. Nous avons créé un système de paiement en ligne que nous avons connecté au compte bancaire de l’association.

 

Les factures et informations pour le comptable sont générées automatiquement.

Grâce à la vente en ligne, l’équipe de l’AJOE peut désormais prévoir les achats des boissons, et autres produits périssables en quantité suffisante.

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Depuis la mise en ligne du site internet, l’attente dans la queue a drastiquement chuté. Les clients viennent avec leurs places qu’ils ont reçues par mail juste après le paiement. Chaque place est associée à un QR Code généré automatiquement et qui est scanné par l’équipe à l’entrée du cinéma.

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Lorsqu’un client achète une place, il ajoute ses coordonnées. Grâce aux mails récupérés, l’AJOE peut désormais promouvoir les futurs films en envoyant une newsletter. En cas d’annulation, ils peuvent aussi en un clic envoyer à tous l’information comme quoi la séance est reportée.

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